ケアプラン・帳票データ移行サービス

こんなお悩みありませんか?


  • 使いやすいソフトが見つかっても、データ移行の手間がネックで乗り換えを断念した
  • ソフト会社のデータ移行は対応外・有料で困っている
  • 利用者数が多く、自力での入力作業が現実的でない
  • 移行作業中にケアマネ業務が止まってしまいそうで不安

COCOiROプラスで解決できます


「移行できないから乗り換えられない」
そのお悩みを、解消します。
COCOiROプラスでは、現在お使いのソフトからエクスポートしたPDFデータをGoogleドライブ経由でお預かりし、移行先ソフトへの入力作業を代行します。 入力担当とダブルチェック担当を分けた2人体制で品質を確保。ソフト間の仕様の違いによる移行不可情報はレポートでご報告します。

料金表


居宅介護支援事業所向け
帳票名単価(税抜 / 1件)
ケアプラン 第1表・第2表¥400
介護予防サービス・支援計画書(1枚)¥350
介護予防サービス・支援計画書(3枚)¥400
週間サービス計画表(第3表)¥350
アセスメント(全社協方式 / 予防)¥600
利用者基本情報¥200
基本チェックリスト¥100
訪問看護事業所向け
帳票名単価(税抜 / 1件)
訪問看護計画書¥300
訪問看護報告書¥300
通所介護・訪問介護事業所向け
帳票名単価(税抜 / 1件)
アセスメント(全社協方式)¥600
アセスメント(必須絞込版)¥300
サービス計画書(週間サービス計画含む)¥500
  • 料金はすべて税抜・1件あたりの金額です
  • 上記以外の帳票についても別途ご相談ください
  • お申し込みフォーム送信後のキャンセルは、見積金額の30%をキャンセル料として申し受けます

納期の目安


ご依頼件数・帳票の種類・弊社の稼働状況によって変動します。まずはご相談ください。

第1表・第2表のみ(100件前後) 1〜1.5ヶ月 ケアプランの基本2表を中心としたご依頼
第3表を含む場合(100件前後) 2〜2.5ヶ月 週間サービス計画表・予定実績展開を含むご依頼

データのご提供方法


  • A
    クラウドソフトをご利用の場合 弊社ログイン代行 現在お使いのソフトがクラウドサービスの場合、弊社にてシステムにログインし、情報を直接取得することが可能です。 ソフトへのアクセス権限付与が必要です。ご相談の上、対応可否を確認します。
  • B
    PDF書き出しが可能な場合 PDFをGoogleドライブへ格納 現在のソフトからPDFをエクスポートいただき、COCOiROプラス指定のGoogleドライブにご格納ください。必要に応じてサポートします。 クラウド以外のソフトは基本こちらの対応になります。
  • C
    操作が難しい場合 遠隔操作サポート 書き出し操作が難しい場合は、遠隔操作(リモートアクセス)にて弊社が対応します。 別途 ¥1,500 / 時間(税抜)の作業料が発生します。

ご依頼の流れ


  • 1
    お客様 お問い合わせ・移行件数のご連絡 移行が必要な件数と帳票の種類をお知らせください。
  • 2
    COCOiROプラス 費用・納期のご案内・お見積書送付 ご依頼内容に応じた費用と納期をご案内します。
  • 3
    お客様 データのご提供 現在お使いのソフトからPDF等でデータをエクスポートし、指定のGoogleドライブに格納いただきます。操作が難しい場合はご相談ください。
  • 4
    COCOiROプラス データ移行作業の実施 入力担当+ダブルチェック担当の2人体制で移行作業を実施します。
  • 5
    COCOiROプラス 完了報告・不備レポートの提出 ソフト間の仕様差異などで移行できない情報がある場合はレポートでご報告します。
  • 6
    お客様 移行先ソフトでのご確認 切り替え先のソフトにて、データが正しく移行されているかご確認ください。

ご依頼にあたっての注意事項


  • 料金はすべて税抜・1件あたりの金額です
  • 納期はご相談のうえ決定しますが、ご希望に添えない場合もあります
  • 別件対応中の場合、対応開始までお時間をいただくことがあります
  • 帳票の差分や不備により、移行ができない場合があります
  • データ移行後は、切替先ソフトでの確認をお客様にてお願いします
  • ソフト間の仕様の違い等により一部移行できない情報があった場合は、レポートにてご報告します
  • 正式なお申し込みは、専用フォームへの入力をもって確定となります
  • お申し込みフォーム送信後のキャンセルは、見積金額の30%をキャンセル料として申し受けます
  • 機密保持に関する事項は、お申し込みフォーム内に明記しています
まずはお気軽にご相談ください 件数・帳票の種類をお知らせいただければ、費用と納期をご案内します。
見積もりは無料です。
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